Inilah Teladan Surat Ajakan Resmi Yang Baik Dan Benar

Inilah Teladan Surat Ajakan Resmi Yang Baik Dan Benar

fezarzone    14.26    Comment   

Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!

Surat seruan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk sanggup menghadiri program yang diselenggarakan. Karena berasal dari forum maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus memakai bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.

Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:

1.    Kops surat

Kops surat merupakan bab yang penting alasannya kops surat ini mengatakan instansi surat seruan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju

Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jikalau kita akan mengundang seorang administrator dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan daerah orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat

Isi dari surat memuat permohonan semoga pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri program yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat

Salah satu hal yang terpenting dlaam surat seruan ialah waktu dan daerah pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan terang semoga orang yang diundang tidak resah dan sanggup hadir sempurna waktu.

5.    Agenda

Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada program yang akan diselenggarakan, semoga orang yang kita undang sanggup mempersiapkan diri berkaitan dengan jadwal tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan

Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat seruan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA

Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

=============================================================

No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport 
              ` 
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta


Kami sampaikan seruan kepada Bapak/Ibu skalian untuk sanggup menghadiri program pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.


Hormat Kami,
Kepala Sekolah Menengah Pertama N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

KOP PERUSAHAAN

Jakarta, 13 November 2018
Nomor    : 015/21/CD/XI/2018
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : -


Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan akan adanya program HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk sanggup hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya program ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk sanggup hadir sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia


Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Acara

 Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara

 Contoh Surat Undangan Pengajian

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang sanggup anda gunakan sebagai tumpuan anda dalam menciptakan Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.

Inilah 7 Tumpuan Surat Seruan Rapat Terlengkap

Inilah 7 Tumpuan Surat Seruan Rapat Terlengkap

fezarzone    22.26    Comment   

Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi, pendidikan, maupun yang bekerja di perusahaan, niscaya sudah tidak aneh lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat, kita tidak sanggup begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemberitahuan terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau kegiatan yang tidak sanggup ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.

Surat Undangan Rapat merupakan salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini yaitu untuk mengundang atau sekadar memberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan daerah tertentu. Karena merupakan suatu jenis surat resmi, maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita dihentikan sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :

1. Kop surat
2. Identitas pihak yang dituju
3. Isi surat
4. Waktu dan tempat

Poin ke empat ini merupakan salah satu bab yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam bab ini kita harus menyebutkan waktu serta daerah pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan semoga orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan sanggup tiba sempurna waktu.

5.    Agenda

Jika perlu, cantumkan pula kegiatan – kegiatan yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan semoga pihak-pihak yang kita undang sanggup mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. 

6.    Identitas pengirim

Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan saat menyusun Surat Undangan Rapat ini contohnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk memakai bahasa yang baik dan benar.

Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa Contoh Surat Undangan Rapat berikut ini sanggup menjadi rujukan untuk para pembaca sekalian.

Contoh 1 :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)

Sekolah Menengah kejuruan N 1 REMBANG

Jalan Gajahmada 1 Rembang

***********************************************************************

No.                  : ....
Lampiaran       : -
Perihal             : Undangan Rapat

Yang terhormat,
Pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang
Di tempat

    Assalamualaikum Wr. Wb.
    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang untuk hadir pada program rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal    : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu        : 12.30 - Selesai
Tempat    : Ruang OSIS
Agenda    : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
          2. Evaluasi Mingguan
   
    Demikian usul ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

    Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 13 Desember 2016
Ketua OSIS                                    Sekretaris


Ahmad Ridlo                                    Joko Riyono
                    Mengetahui,
                    Pembina OSIS


                    Drs. Heri Susetyo

Contoh 2 :

KOP SURAT

           
                        Pati, 14 Desember 2016
No.        : ....
Perihal        : Undangan Rapat
Lampiran    : -

Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat

    Dengan hormat,
    Sehubungan dengan akan diselenggarakannya program Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo, diharapkan beberapa persiapan demi kelancaran program tersebut. Oleh alasannya itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal    : Sabtu, 17 Desember 2016
Waktu        : 08.00 – Selesai
Tempat    : Balai Desa Ronggo
Agenda    : 1. ....
          2. ....
          3. ....
   
    Demikian usul ini kami sampaikan, mohon untuk sanggup hadir sempurna waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                Hormat kami,

                                Kepala Desa Ronggo

 

                                Joko Riyono, S.T.

pola kegiatan rapat

contoh kegiatan rapat

pola surat usul rapat dinas

contoh surat usul rapat dinas

 

pola surat usul rapat doc

contoh surat usul rapat doc

pola surat usul rapat karang taruna

contoh surat usul rapat karang taruna

pola surat usul rapat osis

contoh surat usul rapat osis

pola surat usul rapat resmi

contoh surat usul rapat resmi

 

pola surat usul rapat rt

contoh surat usul rapat rt

pola surat usul rapat sekolah

contoh surat usul rapat sekolah

Demikian artikel tentang 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap semoga bermanfaat