Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi, pendidikan, maupun yang bekerja di perusahaan, niscaya sudah tidak aneh lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat, kita tidak sanggup begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemberitahuan terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau kegiatan yang tidak sanggup ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.
Surat Undangan Rapat merupakan salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini yaitu untuk mengundang atau sekadar memberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan daerah tertentu. Karena merupakan suatu jenis surat resmi, maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita dihentikan sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :
- Kop surat
- Identitas pihak yang dituju
- Isi surat
- Waktu dan tempat
Poin ke empat ini merupakan salah satu bab yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam bab ini kita harus menyebutkan waktu serta daerah pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan semoga orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan sanggup tiba sempurna waktu.
5. Agenda
Jika perlu, cantumkan pula kegiatan – kegiatan yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan semoga pihak-pihak yang kita undang sanggup mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
6. Identitas pengirim
Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan saat menyusun Surat Undangan Rapat ini contohnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk memakai bahasa yang baik dan benar.
Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa Contoh Surat Undangan Rapat berikut ini sanggup menjadi rujukan untuk para pembaca sekalian.
Contoh 1 :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)Sekolah Menengah kejuruan N 1 REMBANGJalan Gajahmada 1 Rembang***********************************************************************No. : ....
Lampiaran : -
Perihal : Undangan Rapat
Yang terhormat,
Pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang untuk hadir pada program rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu : 12.30 - Selesai
Tempat : Ruang OSIS
Agenda : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
2. Evaluasi Mingguan
Demikian usul ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Rembang, 13 Desember 2016
Ketua OSIS Sekretaris
Ahmad Ridlo Joko Riyono
Mengetahui,
Pembina OSIS
Drs. Heri Susetyo
Contoh 2 :
KOP SURAT
Pati, 14 Desember 2016
No. : ....
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya program Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo, diharapkan beberapa persiapan demi kelancaran program tersebut. Oleh alasannya itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Desember 2016
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Balai Desa Ronggo
Agenda : 1. ....
2. ....
3. ....
Demikian usul ini kami sampaikan, mohon untuk sanggup hadir sempurna waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,Kepala Desa RonggoJoko Riyono, S.T.
pola kegiatan rapat
contoh kegiatan rapat |
pola surat usul rapat dinas
contoh surat usul rapat dinas |
pola surat usul rapat doc
contoh surat usul rapat doc |
pola surat usul rapat karang taruna
contoh surat usul rapat karang taruna |
pola surat usul rapat osis
contoh surat usul rapat osis |
pola surat usul rapat resmi
contoh surat usul rapat resmi |
pola surat usul rapat rt
contoh surat usul rapat rt |
pola surat usul rapat sekolah
contoh surat usul rapat sekolah |
Demikian artikel tentang 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap semoga bermanfaat
0 komentar
Posting Komentar