Inilah Teladan Surat Ajakan Resmi Yang Baik Dan Benar

fezarzone    14.26    Surat Undangan    Comment   

Also Read

Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!

Surat seruan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk sanggup menghadiri program yang diselenggarakan. Karena berasal dari forum maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus memakai bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.

Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:

1.    Kops surat

Kops surat merupakan bab yang penting alasannya kops surat ini mengatakan instansi surat seruan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju

Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jikalau kita akan mengundang seorang administrator dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan daerah orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat

Isi dari surat memuat permohonan semoga pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri program yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat

Salah satu hal yang terpenting dlaam surat seruan ialah waktu dan daerah pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan terang semoga orang yang diundang tidak resah dan sanggup hadir sempurna waktu.

5.    Agenda

Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada program yang akan diselenggarakan, semoga orang yang kita undang sanggup mempersiapkan diri berkaitan dengan jadwal tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan

Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat seruan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA

Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

=============================================================

No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport 
              ` 
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta


Kami sampaikan seruan kepada Bapak/Ibu skalian untuk sanggup menghadiri program pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.


Hormat Kami,
Kepala Sekolah Menengah Pertama N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

KOP PERUSAHAAN

Jakarta, 13 November 2018
Nomor    : 015/21/CD/XI/2018
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : -


Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan akan adanya program HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk sanggup hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya program ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk sanggup hadir sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia


Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Acara

 Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara

 Contoh Surat Undangan Pengajian

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang sanggup anda gunakan sebagai tumpuan anda dalam menciptakan Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.