Minggu, 21 Mei 2017

Inilah Teladan Surat Ajakan Resmi Yang Baik Dan Benar

Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!

Surat seruan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk sanggup menghadiri program yang diselenggarakan. Karena berasal dari forum maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus memakai bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.

Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:

1.    Kops surat
Kops surat merupakan bab yang penting alasannya kops surat ini mengatakan instansi surat seruan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju
Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jikalau kita akan mengundang seorang administrator dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan daerah orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat
Isi dari surat memuat permohonan semoga pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri program yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat
Salah satu hal yang terpenting dlaam surat seruan ialah waktu dan daerah pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan terang semoga orang yang diundang tidak resah dan sanggup hadir sempurna waktu.

5.    Agenda
Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada program yang akan diselenggarakan, semoga orang yang kita undang sanggup mempersiapkan diri berkaitan dengan jadwal tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan
Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat seruan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA
Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
=============================================================

No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport 
              ` 
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta


Kami sampaikan seruan kepada Bapak/Ibu skalian untuk sanggup menghadiri program pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.


Hormat Kami,
Kepala Sekolah Menengah Pertama N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx



Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan


KOP PERUSAHAAN
Jakarta, 13 November 2018
Nomor    : 015/21/CD/XI/2018
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : -


Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan akan adanya program HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk sanggup hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya program ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk sanggup hadir sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia


Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Acara

 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

 Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara

 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

 Contoh Surat Undangan Pengajian

 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar


Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Contoh Surat Undangan Rapat


 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun


 Pernahkah Anda mendapat surat seruan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau in Inilah Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang sanggup anda gunakan sebagai tumpuan anda dalam menciptakan Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.


0 komentar

Posting Komentar