Perkara utang-piutang bukanlah masalah yang sanggup dianggap sepele. Ketika kita seseorang melaksanakan sebuah perjanjian utang-piutang, maka ia perlu mengembalikan dana yang dipinjam sempurna waktu sesuai perjanjian. Jika tidak, biasanya orang tersebut akan mendapatkan sebuah Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan dari pihak terkait.
Bagi para pembaca yang kebetulan bertindak sebagai pihak pemberi Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, silakan simak artikel ini hingga tuntas. Dalam menyusun Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan, secara garis besar terdapat beberapa poin yang harus diperhatikan, berikut di antaranya :
1. Kop perusahaan
Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan perlu memakai kop resmi perusahaan sebagai bukti bahwa Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan tersebut dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan yang bersangkutan.
2. Nomor, perihal, dan lampiran
Dalam sebuah surat resmi biasanya juga dicantumkan nomor surat, perihal, dan lampiran (bila ada).
3. Pihak yang dituju
Menyebutkan secara terang pihak yang dituju beserta alamatnya.
4. Pembuka surat
Pembuka surat biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pembuka.
5. Isi surat
Isi Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan memuat perihal maksud dan tujuan surat tersebut. Termasuk di dalamnya nominal yang perlu dilunasi serta waktu pelunasan.
6. Penutup surat
Berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
7. Pengirim dan stempel perusahaan
Tanda tangan dan nama lengkap pengirim harus jelas, bubuhkan pula stempel resmi perusahaan.
Demikian beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menyusun Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan. Seperti biasa kami cantumkan beberapa Contoh Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan sebagai materi referensi.
Contoh Surat Teguran Pembayaran
KOP SURAT
Kudus, 11 Februari 2018
Nomor : ..... / ..... / ..... / .....
Lampiran : …..
Perihal : Teguran Pembayaran
Yang terhormat,
Manager
CV. Well
Jalan Simpang Lima, Pati
Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa berdasarkan pembukuan kami, perusahaan Bapak masih mempunyai kewajiban pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sesuai faktur Nomor : ..... / ..... / ..... / ..... yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat ketika ini telah melewati batas waktu yang telah kita sepakati di awal perjanjian, maka dengan ini kami berharap Bapak berkenan untuk segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Mantab Jiwa
Joko Riyono, S.E.
Manajer Keuangan
Contoh Surat Penagihan Pembayaran
KOP SURAT
Yogyakarta, 11 Februari 2018
Nomor : ..... / ..... / ..... / .....
Lampiran : .....
Perihal : Penagihan Pembayaran
Yang terhormat,
Bapak Fadel Rizky
Jalan Kebon Agung 11, Mlati, Sleman
Yogyakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan perjanjian utang–piutang yang telah dilakukan pada tanggal 1 Desember 2017 lalu, maka dengan ini kami memberitahukan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sesuai perjanjian utang–piutang tercatat bahwa pengembalian peminjaman yang dilakukan oleh Bapak Fadel Rizky telah jatuh tempo pada 31 Januari 2018 lalu. Namun hingga ketika ini Bapak belum menuntaskan seluruh kewajiban tersebut.
2. Dengan ini kami sampaikan bahwa kewajiban yang harus Bapak selesaikan hingga tanggal 31 Januari 2018 berupa sumbangan pokok dan bunga ialah sebagai berikut :
- Pinjaman pokok = Rp. 10.000.000,00
- Bunga sumbangan (10%) = Rp. 1.000.000,00 (+)
- Total = Rp. 11.000.000,00
3. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk hadir di kantor kami guna menuntaskan proses pelunasan tersebut pada :
- Hari, tanggal : Senin, 12 Februari 2018
- Waktu : Pukul 09.00 WIB
- Tempat : Kantor sentra CV. Artha Jaya Abadi, Jalan Mataram 10, Sleman, Yogyakarta
Perlu diketahui pula jikalau pada waktu yang telah ditentukan Bapak masih belum menuntaskan proses pelunasan maka kami terpaksa akan memprosesnya sesuai dengan peraturan dan aturan yang berlaku.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Artha Jaya Abadi
Joko Riyono, S.E.
Manager
Contoh Surat Peringatan Nasabah Macet
contoh surat peringatan nasabah macet, src : slideshare.net |
Contoh Surat Teguran Keterlambatan Pembayaran
contoh surat teguran keterlambatan pembayaran, src : scribd.net |
Contoh Surat Penyelesaian Tagihan
contoh surat penyelesaian tagihan, src : scribd.net |
Contoh Surat Penagihan Invoice
contoh surat penagihan invoice, src : scribd.net |
Demikian artikel tentang Contoh Surat Penagihan Hutang/Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan. agar bermanfaat.
0 komentar
Posting Komentar