Sabtu, 10 Juni 2017

Inilah 7 Pola Surat Permohonan Izin Keluar/Masuk Barang

fezarzone 14.26 Surat Permohonan Comment

Pada sebuah perusahaan tentu akan sering terjadi sebuah proses masuk ataupun keluar barang. Hal ini seharusnya tidak disepelekan oleh perusahaan alasannya yaitu sanggup saja terjadi kesalahan ataupun kerusakan pada barang yang keluar tanpa terdeteksi siapa yang bertanggung jawab akan hal itu. Oleh alasannya yaitu itu, perlu dibentuk mekanisme untuk mengeluarkan ataupun memasukkan barang ke unit / divisi perusahaan. Salah satunya yaitu memakai Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang.

Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang yaitu sebuah surat yang dipakai sebagai manajemen dan bukti untuk mengontrol arus keluar masuk barang. Barang Persediaan ataupun Inventaris yang akan keluar ataupun masuk perlu dicatat sesuai manajemen yang baik. Penggunaan Surat Permohonan Izin Masuk / Keluar Barang tentu sangat membantu bagi perusahaan serta sanggup menjadi pelaporan untuk pimpinan perusahaan.

Berikut yaitu tujuan serta manfaat dibuatnya Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang diantaranya :

Sebagi pencegahan, semoga tidak ada barang-barang illegal yang sanggup masuk ataupun keluar dari perusahaan.
Sebagai Pelaporan dalam pencatatan / Pembukuan untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dari perusahaan.
Agar tidak terdapat kesimpang-siuran data inventaris perusahaan.
Sebagai Bukti resmi delegasi kiprah masuk dan keluarnya barang

Setelah kita mengetahui betapa pentingnya surat permohonan Izin keluar / masuk barang, saatnya kita harus emngetahui elemen apa saja untuk menciptakan surat permohonan ini. Berikut yaitu poin – poin penting yang harus ada dalam sebuah surat permohonan izin keluar / masuk barang.

Perihal surat. Berisi ihwal masuk / keluar barang.
Pihak Penerima. Berisi kepada siapa yang bertanggung jawab untuk menunjukkan izin masuk / keluarnya sebuah barang
Pembuka surat. Berisi salam dan kalimat untuk membuka surat permohonan izin keluar / masuk.
Isi surat. Isi surat berisi permohonan untuk masuk / keluar barang dilengkapid dengan barang-barang yang ingin dimasukkan / dikeluarkan menyerupai nama barang, kuantitas, kondisi serta brand / tipe tertentu jikalau ada.
Penutup. Berisi kalimat epilog dan salam penutup.
Tanda tangan dan nama pemohon. Berikan tanda tangan dan nama terperinci pihak yang menciptakan surat permohonan atau pihak yang meminta izin untuk masuk / keluar barang.

Jika dalam sebuah surat permohonan izin keluar / masuk barang sudah terdapat 6 poin hal diatas, maka sudah sanggup dianggap sebagai surat yang baik dan sanggup dipakai sebagai alat bukti untuk memasukkan / mengeluarkan barang. Apabila anda masih ragu, kami sudah menyediakan beberapa teladan surat permohonan izin keluar / masuk barang.

Contoh Surat Masuk dan Keluar Perusahaan

Sleman, 17 Juni 2016
Lampiran : –
Subjek : Permohonan Keluar / Masuk Barang

Yang terhormat,
PT. SatuDua Merapi Jaya
Jalan Palagan 123, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan barang baik berupa barang masuk maupun barang keluar di Gedung Gudang SatuDua Merapi Jaya, dengan surat ini kami bermaksud untuk memohon santunan PT. SatuDua Merapi Jaya selaku pengelola gedung untuk menunjukkan izin atas keluar / masuk barang pada tanggal 24 – 25 Juni 2016 pukul 10.00 – selesai. Berikut rincian barang tersebut :

No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Monitor 100 Unit Barang Masuk
2. CPU 50 Unit Barang Masuk
3. Printer 20 Unit Barang Masuk
4. Joypad 60 Unit Barang Keluar

Inilah undangan kami untuk izin ini. Semoga PT. SatuDua Merapi dengan bahagia hati menunjukkan izinnya. Atas perhatian dan budi kami kami ucapkan terima kasih.
Ads

Departemen Logistik
PT. Sinergi Jaya Utama

Ahmad Ridlo,